Como Sacar Texto De Una Tabla En Word

¿Cómo Sacar Texto De Una Tabla En Word?

Si estás trabajando con un documento de Word y tienes una tabla que contiene información, puede que necesites extraer el texto de esa tabla para usarlo en otra parte del documento o incluso en otro programa.

En esta guía, te mostraremos cómo sacar texto de una tabla en Word de forma rápida y fácil.

Usar la función “Copiar y Pegar”

La forma más simple de extraer texto de una tabla en Word es usar la función “Copiar y Pegar”. Sigue estos pasos:

1. Selecciona la tabla que contiene el texto que quieres extraer.
2. Haz clic en la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones.
3. En el grupo “Portapapeles”, haz clic en el botón “Copiar”.
4. Sitúate en el lugar donde quieras pegar el texto extraído.
5. Haz clic en la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones.
6. En el grupo “Portapapeles”, haz clic en el botón “Pegar”.

Usar la función “Convertir Tabla en Texto”

Si necesitas extraer el texto de una tabla en formato de texto sin formato, puedes usar la función “Convertir Tabla en Texto”. Sigue estos pasos:

1. Selecciona la tabla que contiene el texto que quieres extraer.
2. Haz clic en la pestaña “Diseño de Tabla” en la cinta de opciones.
3. En el grupo “Datos”, haz clic en el botón “Convertir Tabla en Texto”.
4. En el cuadro de diálogo “Convertir Tabla en Texto”, selecciona las opciones de formato que quieras y haz clic en “Aceptar”.

Usar la función “Pegado Especial”

Si necesitas extraer el texto de una tabla en un formato específico, puedes usar la función “Pegado Especial”. Sigue estos pasos:

1. Selecciona la tabla que contiene el texto que quieres extraer.
2. Haz clic en la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones.
3. En el grupo “Portapapeles”, haz clic en el botón “Copiar”.
4. Sitúate en el lugar donde quieras pegar el texto extraído.
5. Haz clic en la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones.
6. En el grupo “Portapapeles”, haz clic en la flecha hacia abajo del botón “Pegar” y selecciona la opción “Pegado Especial”.
7. En el cuadro de diálogo “Pegado Especial”, selecciona el formato en el que quieres pegar el texto y haz clic en “Aceptar”.

Usar una macro

Si necesitas extraer el texto de una tabla de forma frecuente, puedes automatizar el proceso mediante una macro. Sigue estos pasos:

1. Abre el Editor de Visual Basic en Word (Alt+F11).
2. En el menú “Insertar”, selecciona “Módulo”.
3. Pega el siguiente código en el módulo:

Sub ExtraerTextoDeTabla() Dim tabla As Table Dim fila As Row Dim celda As Cell Dim texto As String For Each tabla In ActiveDocument.Tables For Each fila In tabla.Rows For Each celda In fila.Cells texto = texto & celda.Range.Text & vbTab Next celda texto = texto & vbCrLf Next fila Next tabla MsgBox texto End Sub Guarda el módulo y ciérralo. Para ejecutar la macro, presiona Alt+F8, selecciona la macro “ExtraerTextoDeTabla” y haz clic en “Ejecutar”.

Problemas y Soluciones

Al extraer texto de una tabla en Word, puedes encontrarte con algunos problemas. Aquí tienes algunos problemas comunes y sus soluciones:

• Problema: El texto extraído no está alineado correctamente. Solución: Asegúrate de que estás usando el formato de pegado correcto. Si estás usando la función “Copiar y Pegar”, selecciona la opción “Mantener formato de origen” en el cuadro de diálogo “Pegado Especial”.
• Problema: El texto extraído contiene caracteres extraños. Solución: Asegúrate de que estás usando el formato de pegado correcto. Si estás usando la función “Copiar y Pegar”, selecciona la opción “Texto sin formato” en el cuadro de diálogo “Pegado Especial”.
• Problema: El texto extraído no se está pegando en el lugar correcto. Solución: Asegúrate de que estás situando el cursor en el lugar correcto antes de pegar el texto. También puedes usar el atajo de teclado Ctrl+V para pegar el texto en el lugar donde se encuentra el cursor.

Conclusión

Con esta guía, has aprendido cómo sacar texto de una tabla en Word usando diferentes métodos. Con estos métodos, puedes extraer fácilmente texto de una tabla y usarlo en cualquier lugar en tu documento o en otros programas.

Como Sacar Texto De Una Tabla En Word

Fácil y rápido.

• Usar función “Copiar y Pegar”.

Otros métodos para casos específicos.

Usar función "Copiar y Pegar".

La función “Copiar y Pegar” es la forma más simple y rápida de extraer texto de una tabla en Word. Para usarla, sigue estos pasos:

1. Selecciona la tabla completa. Haz clic en cualquier celda de la tabla y luego presiona Ctrl+A para seleccionar todas las celdas de la tabla.
2. Copia la tabla. Presiona Ctrl+C para copiar la tabla al portapapeles.
3. Sitúate en el lugar donde quieras pegar el texto. Haz clic en el lugar del documento donde quieras pegar el texto extraído.
4. Pega la tabla. Presiona Ctrl+V para pegar el texto de la tabla en el lugar seleccionado.

El texto de la tabla se pegará en el documento en el formato original. Si quieres cambiar el formato del texto, puedes hacerlo usando las opciones de formato de Word.

Aquí tienes algunos consejos adicionales para usar la función “Copiar y Pegar” para extraer texto de una tabla en Word:

• Puedes usar la función “Copiar y Pegar” para extraer texto de una tabla a otro documento de Word, a una hoja de cálculo de Excel o a una presentación de PowerPoint.
• Si quieres extraer el texto de una tabla en formato de texto sin formato, puedes usar la opción “Pegar como texto sin formato” en el menú “Pegado especial”.
• Si quieres extraer el texto de una tabla en un formato específico, puedes usar la opción “Pegado especial” y seleccionar el formato deseado.

La función “Copiar y Pegar” es una herramienta muy versátil que se puede utilizar para extraer texto de una tabla en Word de forma rápida y sencilla. Con estos consejos, puedes utilizar esta función de forma eficaz para tus necesidades.